L’importance des rituels dans l’exécution de la stratégie.

3 Août 2022 | INTELLIGENCE COLLECTIVE

Depuis la nuit des temps, les rites et les rituels constituent la pierre angulaire des relations sociales.

Les rituels favorisent le partage des informations, la germination des idées, la formation des consensus, la planification des actions, …

Les rituels sont un outil simple pour inclure et mettre dans la lumière chacun des membres de la tribu.

J’utilise mon expérience des rituels dans le domaine de la sécurité (safety moment, JSA, TBT, BBS, …) pour aider les clients de SYNAPSCORE à mettre en place leurs rituels #okr

Rappel : Objectifs & Key Results (OKR) est un processus de management utilisé pour piloter de façon agile la stratégie et les projets de transformation.

Le rituel « OKR Moment » consiste à débuter 100% des réunions de management par un temps de 3 minutes dédié à la stratégie et organisé de la façon suivante :

Un des participants est invité à présenter l’un de ses OKRs :

– Quel est l’objectif, comment cet objectif est connecté aux OKR du CEO et pourquoi cet objectif est important.
– Quel est le statut des Key Results et quel est le niveau de confiance sur l’atteinte de la cible
– Quelles actions ont été menées et quelles sont celles qui sont prévues
– Quels sont les motifs de satisfaction et de frustration
– Quelles sont les challenges (risques et opportunités) passés et à venir
– …

Cette présentation de 1 minute (préparée par le témoin) est suivie de 2 minutes de questions et réponses.

Grâce à ce rituel très simple, le partage de la vision et l’exécution de la stratégie deviennent un sujet dont toute l’organisation parle tous les jours ou presque. C’est l’occasion de rappeler en permance les priorités et de stimuler l’engagement individuel et collectif des équipes.

Ce type de rituel quotidien complète parfaitement les revues OKR plus formelles qui ont lieu tous les mois, trimestres et années.

N’oublions jamais que tout transformation réussie repose sur la combinaison d’une idée inspirante et d’une émotion collective.

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