Tellement simple et efficace que nous ne pourrions plus nous en passer

Depuis 5 mois notre équipe travaille à distance et nous avons mis en place des rituels :

– morning briefing (15 minutes)
– weekly meeting (1 heure)
– monthly review (2 heures)
– quarterly workshop (1 journée)

Ces rituels nous permettent de :

– garder un lien social
– prendre la température
– stimuler l’engagement
– nous imposer un rythme
– améliorer notre efficacité

Dans la pratique, voilà comment ça marche :

Nous utilisons la fonction BRAINSTORM de SYNAPSCORE avec le format suivant :

– HIER
– MES CHIFFRES
– TEMPÉRATURE
– SATISFACTION
– FRUSTRATION
– OPPORTUNITÉ
– AUJOURD’HUI
– HELP

Format complet disponible sur https://lnkd.in/eMjDnqJ

Avant la réunion, chacun prend 3 minutes pour remplir sa daily notice.

9:00 – J’anime le MB ROCK (BIZ & OPS)

9:30 – J’assiste au MB TECH (DEV & SUP) animé par notre CTO Cyril Garreau

Nous nous retrouvons en visio et le pilote de séance partage son écran. Chacun lit sa notice. Q&A. Les actions croisées sont tracées (dans TRANSFORM)

Les DAILY notices sont consultables par tous. Elles servent de données d’entrée pour préparer les réunions HEBDO.

Jour après jour, ces routines nous permettent de mesurer le chemin parcouru et de mieux nos projeter.