Déc 20, 2022 | Applications
Votre équipe d’estimation a travaillé pendant plusieurs semaines pour faire un premier chiffrage du coût de production de votre futur véhicule X230A.
Résultat : le coût total de production est estimé à 10.000 Euros par véhicule sur la base d’une production de 1.000 véhicules par mois.
Vous souhaitez maintenant mobiliser la puissance de l’intelligence collective pour identifier des opportunités de réduire ce coût de production sans sacrifier la sécurité, les fonctionnalités ou l’agrément du véhicule.
Voilà un exemple (très simplifié) de questionnaire dynamique qui évolue selon vos réponses : https://lnkd.in/e5EHMRnd
Après une première phase de collecte des idées, vous pourrez (étape 2) inviter les participants à liker et commenter les fiches d’opportunités qui seront produites.
Puis (étape 3), vous mobiliserez une équipe pour trier les fiches d’opportunité dans un plateau de ce type : https://lnkd.in/e_w5F4Dg
Une fois que vous aurez terminé de trier les fiches d’opportunité, vous inviterez (étape 4) les participants à cliquer sur le PICTO cible des fiches prioritaires pour déployer des objectifs et des actions de progrès.
Pour finir (étape 5), vous piloterez l’avancement des actions et l’optimisation du coût estimé : https://lnkd.in/e6yWExgd
La démarche ici suit la trame du WBS (décomposition par systèmes, sous-systèmes, équipements, composants, etc.) afin d’identifier des optimisations globales au niveau des systèmes (freinage, moteur, etc.) puis des optimisations ciblées (au niveau de certains équipements). La granularité n’est pas limitée.
Le moteur de questions de SYNAPSCORE alterne questions macro et micros. Il zoome sur les interfaces entre les équipements ou entre les systèmes.
Bien entendu de nombreux autres facteurs seront pris en compte comme (par exemple) les types de levier permettant de générer des économies (design, matière, processus, flux, …).
Déc 3, 2022 | Applications
Quel est le point commun entre l’amélioration de la productivité et la réduction de l’empreinte environnementale ?
La chasse aux MUDAS est une démarche simple et efficace qui mobilise toute la puissance de l’intelligence collective pour identifier et éliminer rapidement le gaspillage.
Une démarche en 6 étapes:
1) identifier des opportunités
2) définir des priorités
3) déployer des objectifs
4) mettre en oeuvre les actions
5) mesurer les résultats
6) capitaliser et recommencer
Gaspillage de temps, d’argent, d’énergie, de matière, de données, d’opportunités, de talents, … la chasse au gaspillage passionnera vos équipes et fera l’unanimité car personne n’aime les MUDAS.
Vous voulez tester : https://lnkd.in/eH2aTZrJ
Nov 20, 2022 | Applications
Comment réduire rapidement les accidents dans un groupe de 35.000 personnes ?
Etape 1 : vous lancez un flash diagnostic mondial et invitez l’ensemble des collaborateurs à proposer des idées. En 2 semaines, ils génèrent 70.000 fiches d’opportunités.
Voir un exemple : https://lnkd.in/e5mCFzZM
Etape 2 : vous organisez un atelier digital et invitez 2.000 personnes à relire et trier ces opportunités pour définir des priorités locales et globales. En 90 minutes, 3.000 objectifs de progrès sont déployés.
Etape 3 : chaque pilote d’objectif défini le plan d’action et les indicateurs de mesure de résultats. En 2 semaines, 15.000 actions de progrès sont lancées dans 48 pays, impliquant plus de 6.000 personnes.
Etape 4 : vous mettez en place un suivi hebdomadaire (des actions), mensuel (des indicateurs) et trimestriel (des objectifs). Dans les 12 mois, le nombre d’accidents ayant entraîné un arrêt de travail (LTI) baisse de 30%.
Ce cas client démontre qu’il est possible d’obtenir des résultats rapides à grande échelle si on dispose d’une méthodologie et d’une technologie efficaces pour mobiliser la puissance de l’intelligence collective.
Notre solution comporte une bibliothèque de diagnostics flashs qui vous permettront d’évaluer et optimiser vos processus, votre organisation, votre système d’information, la qualité de vos produits et services, la motivation et l’engagement de vos collaborateurs, les attentes et la satisfaction de vos clients, la qualité et la compétitivité de vos fournisseurs, …
Nov 3, 2022 | Applications
Nous avons le plaisir d’accompagner une grande entreprise internationale qui a décidé de faire de la transition énergétique l’une de ses 3 priorités stratégiques pour 2030.
Je travaille sur ce projet avec un cabinet spécialisé dans les questions environnementales et une consultante indépendante qui s’occupe de l’accompagnement du changement.
La mission qui nous est confiée est triple :
1) Définir la stratégie ESG et déployer les objectifs
2) Structurer un programme de transformation
2) Mettre en place et animer le système de pilotage
Nous avons été sélectionnés parce que notre expertise, notre méthodologie et notre technologie permettent d’avoir des résultats rapides.
Petit aperçu de la démarche :
1) la démarche commence par un séminaire de cadrage avec le COMEX. Un des livrables est un arbre d’une centaine d’indicateurs (3 semaines)
2) Un premier challenge (questionnaire dynamique) est lancé en « interne »
pour collecter en interne des fiches d’opportunité visant à réduire le gaspillage d’énergie, d’eau, de matière, …
3) Les résultats sont analysés puis un second challenge « externe »
est lancé pour voir comment l’entreprise peut aider ses clients et ses fournisseurs à réduire leurs propres gaspillages.
Ces deux challenges ont permis de générer près de 100.000 fiches d’opportunités (en 4 semaines).
4) Ces fiches sont ensuite analysées et triées afin de definir des priorités locales et globales (3 semaines).
Ce tri est réalisé par « distillation »: chaque manageur réunit son équipe pour analyser les fiches produites par ses N-1. L’équipe sélectionne alors les meilleurs idées puis les sépare en deux : celles qui peuvent être gérées par l’équipe et celles qui doivent être « escaladées » à un niveau plus élevé de l’organisation.
5) Les fiches retenues par les différents échelons de management sont ensuite converties en objectifs et résultats clés selon la méthode OKR. Un plan d’action macro est alors défini pour atteindre chaque objectif (2 semaines)
6) L’ensemble des objectifs et des plans d’action ainsi formalisés sont analysés pour identifier les dépendances et les synergies. Les équipes travaillant sur des objectifs proches sont invitées à se rapprocher pour être plus efficaces (2 semaines)
7) Certains des objectifs sont partagés avec des fournisseurs et des clients afin de développer des plans d’action communs (2 semaines)
Cette approche n’a rien de révolutionnaire en soit mais ce projet se distingue par sa vitesse (16 semaines) et son amplitude :
– 20.000 personnes impliquées
– 120 filiales dans 70 pays
– 100.000 fiches d’opportunités
– 35 fournisseurs et clients impliqués
– 35.000 objectifs (OKR) retenus
– 120.000 actions planifiées
Quand je vois ce que cette entreprise est capable de réaliser en si peu de temps, je suis confiant dans notre capacité à trouver des solutions aux challenges les plus ambitieux.
Oct 20, 2022 | Applications
1) Un choc de simplification PEPS
Nos études montrent qu’un collaborateur consacre en moyenne 35% de son temps à des activités dont il ne voit pas réellement la valeur ajoutée : déplacements, réunions, reporting, controlling, outils inadaptés, procédures trop lourdes, …
PEPS : plus efficace et plus simple
Eliminer les activités chronophages sans valeur ajoutée désignées par le mot MUDA (gaspillage en japonais) augmente la productivité et la créativité.
2) Transparence totale avec les OKR
8 personnes sur 10 ne savent pas si leurs objectifs individuels contribuent aux priorités stratégiques de l’entreprise.
Connaître et comprendre les objectifs, les actions et les indicateurs du CEO et de tous ses collègues augmente l’intelligence collective et donne du sens au travail de chaque collaborateur.
3) Diviser par 10 la durée des projets de transformation
70% des projets de transformation sont un échec. Ils ne délivrent pas la valeur attendue et/ou ils explosent les délais et les budgets prévus initialement.
Les projets de transformation créent un contexte de doute et désorganisent le travail. Il faut les mener le plus rapidement possible et repenser la gestion du changement pour mieux utiliser la puissance de l’intelligence collective.
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Ces mesures combinées donnent des résultats immédiats et permettent de …
– Renforcer la perfomance de l’entreprise
– Booster l’engagement des collaborateurs
– Réduire l’absentéisme et les démissions
– Renforcer la marque employeur
– Faciliter les recrutements
– Libérer du temps pour se former
– …
Oct 3, 2022 | Applications
Nous gaspillons 35% de notre temps dans des activités sans valeur ajoutée perçue et dans le contexte actuel (**) , s’attaquer à ce problème devrait être la priorité de tous les dirigeants.
Nous avons utilisé la plateforme SYNAPSCORE pour interroger sur leur quotidien plus de 200.000 personnes dans une centaine d’entreprises.
Le constat est sans appel : en moyenne, nous avons le sentiment de consacrer 35% de notre temps à des activités dont nous ne voyons pas vraiment la valeur ajoutée.
L’analyse statistique montre que ce chiffre ne dépend pas du secteur, du pays, du métier, du niveau de responsabilité, de l’âge ou du genre.
Nous avons étudié ces activités sans réelle valeur ajoutée : réunions, déplacements, reporting, contrôle, non qualités, …
Nous avons également étudié les causes directes et indirectes des perts de temps : problèmes d’outils, de processus, de rôles et responsabilités, de priorités, de vision, …
Nous avons collecté et analysé des milliers de fiches d’opportunités pour voir comment réduire et éliminer rapidement, efficacement et durablement ces activités chronophages.
Nous avons notamment identifié que le gaspillage de temps était en moyenne inférieur de 10% dans les entreprises qui avaient mis en place un système de management transparent pour piloter leurs objectifs, leurs projets et leurs indicateurs.
Personne n’aime perdre son temps.
S’attaquer au gaspillage de temps est une démarche de transformation qui fait l’unanimité et permet d’améliorer la satisfaction des clients, l’engagement des collaborateurs, l’implication des fournisseurs.
S’attaquer au gaspillage de temps est la façon la plus simple, la plus rapide et la plus efficace d’accélérer la croissance et d’optimiser la performance d’une entreprise.
Mais il y a mieux …
Nous avons trouvé une corrélation statistiquement significative entre la perception du gaspillage de temps et la perception des autres types de gaspillage : gaspillages d’argent, d’énergie, de matière et d’information.
S’attaquer au gaspillage de temps peut donc également permettre de réduire l’empreinte environnementale de nos activités.
(*) MUDA est le mot japonais qui désigne le gaspillage
(**) Plus d’information sur le contexte : https://lnkd.in/e-J-WYNV
